西湖大學是一所由社會力量舉辦、國家重點支持的非營利性的新型研究型大學,主要開展基礎(chǔ)前沿科學技術(shù)研究,堅持發(fā)展有限學科,注重學科交叉融合,以博士研究生培養(yǎng)為起點,著重培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才。
董事會辦公室是學校董事會的日常綜合辦事機構(gòu),主要負責董事會及董事會下設(shè)專業(yè)委員會會議組織、文書檔案、督察督辦、校董會成員聯(lián)絡(luò)及關(guān)系維護拓展等綜合性工作。
一、招聘崗位-日常維護(主管/專員)
(一)崗位職責
1.負責董辦聯(lián)絡(luò)臺賬登記、檔案管理及信息化后臺的完善及維護相關(guān)工作。
2.負責董辦日常線上聯(lián)絡(luò)維護工作。
3.負責董辦日常來訪接待、會議安排等工作。
4.配合做好董辦各項活動、會議的籌備工作。
5.完成領(lǐng)導交辦和配合團隊開展的其他工作。
(二)應聘條件:
1.認同西湖大學辦學理念,了解西湖大學定位和辦學特色,工作態(tài)度認真、敬業(yè),具有良好的服務意識和團隊協(xié)作精神。
2.碩士及以上學歷,具有3年及以上行政辦公、活動組織相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,學習能力強,熟悉對應工作流程。
3.具有一定的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、邏輯思維能力;具備良好的中英文寫作能力和溝通能力。
4.工作嚴謹細,責任心強,具備良好的服務意識和團隊協(xié)作精神。
二、報名時間及應聘方式
1.報名時間:招滿即止。有意應聘者請從速投遞應聘材料。
2.應聘方式:請將個人簡歷及相關(guān)附件證明材料以一個pdf文件形式發(fā)送到電子郵件recruitment@westlake.edu.cn,郵件主題及簡歷請注明"應聘崗位名稱-姓名 "。
3.招聘流程:經(jīng)初步評審,我們將通過電話或郵件向符合應聘條件的應聘者發(fā)出面試通知。
為防止簡歷投遞丟失請抄送一份至:boshijob@126.com(郵件標題格式:應聘職位名稱+姓名+學歷+專業(yè)+中國博士人才網(wǎng))
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