一、職位職責(zé):
負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室日常行政事務(wù)管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、科研項(xiàng)目管理、實(shí)驗(yàn)室重要學(xué)術(shù)活動(dòng)統(tǒng)籌與組織等綜合性行政事務(wù)工作。
1、協(xié)助實(shí)驗(yàn)室日常行政事務(wù)管理,包括:日常國(guó)內(nèi)外來(lái)訪聯(lián)絡(luò)及接待;實(shí)驗(yàn)室日常用品、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、材料采購(gòu)及管理;辦公環(huán)境維護(hù);實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)站定期維護(hù)及更新;實(shí)驗(yàn)室學(xué)術(shù)交流會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等組織安排。
2、協(xié)助實(shí)驗(yàn)室人事管理,包括:協(xié)助新入職PI辦理入職手續(xù);協(xié)助辦理實(shí)驗(yàn)室PI及訪問(wèn)學(xué)者人才項(xiàng)目材料申報(bào)工作;學(xué)生日常管理等。
3、協(xié)助實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理,包括:實(shí)驗(yàn)室人員差旅報(bào)銷(xiāo)、日常采購(gòu)財(cái)務(wù)付款事宜;實(shí)驗(yàn)室學(xué)生助研津貼、項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)、評(píng)審費(fèi)等發(fā)放;
4、協(xié)助實(shí)驗(yàn)室科研項(xiàng)目管理,包括:協(xié)助實(shí)驗(yàn)室PI科研項(xiàng)目申報(bào)、過(guò)程管理、科研成果管理、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收等工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求:
1、具有良好的教育經(jīng)歷,本科以上學(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗(yàn),有高校行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。英語(yǔ)、中文、工商管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè),理工類(lèi)專(zhuān)業(yè)條件優(yōu)秀者也歡迎申請(qǐng)。
2、英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力良好,有大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)或英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)八級(jí)證書(shū)者優(yōu)先;有較好的文字寫(xiě)作功底,有相關(guān)公文寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟練掌握Office等辦公軟件。
3、具有良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力和親和力、較強(qiáng)的抗壓能力。
4、熱愛(ài)高校行政工作,工作細(xì)致,有條理,工作主動(dòng)性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作精神和一定的奉獻(xiàn)精神。
三、應(yīng)聘材料:
請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷發(fā)送至lishengnan@sz.tsinghua.edu.cn郵箱,郵件標(biāo)題請(qǐng)注明“招聘崗位名稱+姓名 ”。
簡(jiǎn)歷接收截止日為
面試被錄用者,將直接通知本人,未通知者,即未被錄用,不再另發(fā)通知。
信息來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有變更請(qǐng)以原發(fā)布者為準(zhǔn)。
來(lái)源鏈接:
https://talent.sigs.tsinghua.edu.cn/#/positionDetail?id=377
為防止簡(jiǎn)歷投遞丟失請(qǐng)抄送一份至:boshijob@126.com(郵件標(biāo)題格式:應(yīng)聘職位名稱+姓名+學(xué)歷+專(zhuān)業(yè)+中國(guó)博士人才網(wǎng))
中國(guó)-博士人才網(wǎng)發(fā)布
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