新京報訊（記者 方怡君）8月8日，記者從教育部留學(xué)服務(wù)中心獲悉，留學(xué)存檔系統(tǒng)已于近日上線試運(yùn)行，即日開始，留學(xué)生存檔相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理采用線上申請，不再受理現(xiàn)場窗口提交申請。
檔案業(yè)務(wù)包括：辦理檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出、開具人事證明、中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、借用入黨材料手續(xù)、補(bǔ)交/退還檔案保管費(fèi)等。留學(xué)存檔系統(tǒng)（http://zwfw.cscse.edu.cn/）上線試運(yùn)行后，留學(xué)人員檔案室將統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)版式文檔格式的電子證照，不再提供紙質(zhì)版本的材料，其中包括：“調(diào)檔通知單”、“提檔函”、“中共黨員組織關(guān)系介紹信”和開具的人事檔案相關(guān)證明等。
值得注意的是，若申請者在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中，需要紙質(zhì)版本材料作為辦理依據(jù)，可自行打印帶有電子簽章的上述材料，并可在留學(xué)政務(wù)服務(wù)平臺的“留學(xué)存檔”板塊進(jìn)行在線查驗(yàn)。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》，電子印章與實(shí)物印章具有同等法律效力，加蓋電子印章的電子材料合法有效。
從未在留服辦理存檔業(yè)務(wù)的留學(xué)人員，2019年8月5日起，申請業(yè)務(wù)統(tǒng)一使用新的留學(xué)存檔系統(tǒng)；2019年8月5日前，未辦理過存檔業(yè)務(wù)或已在舊版系統(tǒng)注冊賬戶，但狀態(tài)為“未受理”的留學(xué)人員，也使用新版系統(tǒng)注冊并在線辦理。
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