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中國科協(xié)辦公廳關(guān)于編制《重要學(xué)術(shù)會議指南(2021)》有關(guān)工作的通知

時間:2021-03-03來源:中國科協(xié) 作者:佚名

各全國學(xué)會、協(xié)會、研究會:

為進(jìn)一步營造良好學(xué)術(shù)交流環(huán)境,服務(wù)學(xué)術(shù)高端引領(lǐng),推動學(xué)術(shù)會議質(zhì)量提升,促進(jìn)學(xué)術(shù)會議品牌建設(shè),做好《重要學(xué)術(shù)會議指南(2021)》(以下簡稱《指南2021》)相關(guān)工作,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:

一、遴選會議范圍與分類

推薦進(jìn)入《指南2021》的會議應(yīng)是2021年1月1日至2021年12月31日舉辦的,在全球范圍內(nèi),面向科技領(lǐng)域召開的學(xué)術(shù)會議,包括機(jī)制性會議和單次會議。

1.機(jī)制性會議。指截至2020年12月31日,已連續(xù)舉辦兩屆及以上,且在2021年1月1日至12月31日內(nèi)計劃召開的會議。在同等條件下,推薦單位應(yīng)優(yōu)先考慮本單位在2018-2020年《重要學(xué)術(shù)會議指南》中已推薦的會議。

2.單次會議。指僅在2021年1月1日至12月31日內(nèi)召開的會議。推薦單位如認(rèn)為與機(jī)制性會議有同等重要性的,可進(jìn)行推薦。

3.會議分布。推薦學(xué)術(shù)會議中,由推薦單位主辦的會議原則

上不得超過本單位本年度(2021年)學(xué)術(shù)會議計劃總量的10%。對非推薦單位主辦會議的數(shù)量不作限制。單次會議原則上不得超過推薦會議總量的20%。

二、工作流程

2021年度重要學(xué)術(shù)會議推薦工作按照專家提名、學(xué)會遴選、指導(dǎo)委員會認(rèn)定等步驟進(jìn)行。

1.專家提名。推薦單位應(yīng)邀請權(quán)威專家學(xué)者擔(dān)任會議提名專家,實(shí)名提名本領(lǐng)域重要學(xué)術(shù)會議!吨改2021》將在推薦會議目錄中對推薦專家進(jìn)行署名。

2.學(xué)會遴選。推薦單位應(yīng)組建5人以上的評審專家團(tuán),制定評審方案,遴選形成本單位重要學(xué)術(shù)會議推薦名錄。原則上,評審專家團(tuán)專家不應(yīng)為會議推薦專家。

重點(diǎn)突出會議影響力,綜合考慮會議的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)度,以會議在科技界的認(rèn)可度為主要標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)中選優(yōu)、寧缺毋濫。

3.指導(dǎo)委員會認(rèn)定。中國科協(xié)將組織指導(dǎo)委員會對遴選名錄進(jìn)行認(rèn)定,最終形成《指南2021》并向社會發(fā)布。

4.證書發(fā)放與標(biāo)識授予。《指南2021》正式發(fā)布后,向入選會議主辦單位發(fā)放入選證書并授予《重要學(xué)術(shù)會議指南》標(biāo)識。

三、工作要求

1.《指南2021》遴選工作依托“科協(xié)一家”平臺(下載地址http://xh.cast.org.cn)開展。

2.專家提名階段可下載《2021年度重要學(xué)術(shù)會議提名表》使用。

3.遴選結(jié)果需線上填寫?稍谄脚_下載打印《2021年度重要學(xué)術(shù)會議推薦結(jié)果》,由理事長或秘書長簽字并加蓋公章后,上傳電子掃描版(超過一頁,需加蓋騎縫章),無需郵寄紙質(zhì)版。

四、進(jìn)度安排

1.2021年3月24日前,推薦單位完成會議遴選工作。

2.2021年4月中旬,中國科協(xié)組織指導(dǎo)委員委員對推薦單位報送的推薦結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定,并向社會發(fā)布。

3.2021年5月初,中國科協(xié)正式發(fā)布《指南2021》和《重要學(xué)術(shù)會議指南》標(biāo)識。

4.2021年6月初,向入選會議主辦單位發(fā)放入選證書。

5.推薦單位應(yīng)根據(jù)入選會議實(shí)際舉辦情況,登陸平臺完善、更新會議信息,申請相關(guān)服務(wù)。

五、聯(lián)系方式

1.工作咨詢

中國科協(xié)學(xué)會服務(wù)中心學(xué)術(shù)活動處

聯(lián) 系 人:陳文濱 李榮偉 喬羽茜

聯(lián)系電話:010-62126641 62128360

工作QQ群:530654213 (入群請注明“學(xué)會+姓名”)

2.網(wǎng)上填報技術(shù)支持

網(wǎng)上填報系統(tǒng)技術(shù)咨詢

聯(lián) 系 人:呂宏強(qiáng)

聯(lián)系電話:010-82544788

3.“科協(xié)一家”賬號開通及技術(shù)支持

中國科協(xié)信息中心

聯(lián) 系 人:張昊杰 武丹 蔡鋼

聯(lián)系電話:010-68587825 18518310265

附件:附件1:2021年度重要學(xué)術(shù)會議專家提名表.docx

附件2:2021年度重要學(xué)術(shù)會議推薦結(jié)果.docx

附件3:指南工作流程示意圖.docx

附件4:“科協(xié)一家”使用說明.docx

中國科協(xié)辦公廳

2021年2月23日

為防止簡歷投遞丟失請抄送一份至:boshijob@126.com(郵件標(biāo)題格式:應(yīng)聘職位名稱+姓名+學(xué)歷+專業(yè)+中國博士人才網(wǎng))

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