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中國科學(xué)院武漢病毒研究所2019年1月招聘一般管理人員啟事

時間:2019-01-16來源:中國博士人才網(wǎng) 作者:佚名

為建立一支精于管理、善于協(xié)調(diào)、勤于服務(wù)、敢于創(chuàng)新的高素質(zhì)管理隊伍,本著公開招聘、競爭上崗、擇優(yōu)錄用的原則及有關(guān)文件規(guī)定,公開招聘以下崗位人員。

一、招聘崗位

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二、崗位職責(zé)

()綜合辦公室

1.文書文檔管理:負(fù)責(zé)研究所文書文檔、聲像照片等檔案管理,制度建設(shè),ARP電子檔案管理,研究所印章、法人代碼證和機(jī)構(gòu)代碼證管理,研究所機(jī)要文件和保密工作、相關(guān)事項的督辦,研究所年報年鑒管理;協(xié)助科技資產(chǎn)檔案管理;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

2.公共事務(wù)管理:負(fù)責(zé)研究所政務(wù)信息和新聞宣傳,研究所各類文書管理,研究所層面會務(wù)接待,研究所中文網(wǎng)站平臺維護(hù),研究所層面重要活動影像拍攝工作,研究所法律顧問聯(lián)系協(xié)調(diào),所領(lǐng)導(dǎo)綜合管理;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

3.園區(qū)管理負(fù)責(zé)組織園區(qū)建設(shè)運行、安全保衛(wèi)、公共設(shè)施運維等管理,物業(yè)、水電、公車管理,研究所房屋等固定資產(chǎn)管理;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

4.基建管理:負(fù)責(zé)研究所基建管理,研究所園區(qū)零星維修項目和基建項目管理,研究所新改擴(kuò)工作;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

5.工程管理:負(fù)責(zé)研究所基建修購專項管理,基建項目現(xiàn)場施工協(xié)調(diào),隱蔽工程等現(xiàn)場跟蹤檢查管理,協(xié)助完成研究所基建項目管理;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

()科研計劃處

1.高技術(shù)項目發(fā)展和保密管理:負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)高技術(shù)領(lǐng)域項目規(guī)劃發(fā)展,保密制度及工作計劃的制定,保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和落實,包括監(jiān)督研究所保密重要部位、信息存儲設(shè)備和載體等管理、生物安全管理;完成上級領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。

2.保密技術(shù)和信息安全管理:負(fù)責(zé)非涉密計算機(jī)、各類存儲介質(zhì)臺賬的建設(shè)更新,非涉密網(wǎng)環(huán)境運維,網(wǎng)絡(luò)正常運行技術(shù)支持,網(wǎng)絡(luò)計費及賬戶管理,用戶計算機(jī)技術(shù)咨詢,大數(shù)據(jù)中心和超算平臺維護(hù)管理,開展相關(guān)應(yīng)用研究,完善優(yōu)化大數(shù)據(jù)和超算軟件;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.國際合作交流和科學(xué)傳播管理:負(fù)責(zé)職責(zé)相關(guān)管理制度建設(shè),科研業(yè)務(wù)國際合作交流,國際合作項目管理,國際合作協(xié)議起草,公費、公派出國(境)審批手續(xù)的報批,所級外事活動的組織接待和協(xié)調(diào),學(xué)術(shù)會議組織策劃,科學(xué)傳播管理,專業(yè)學(xué)會管理;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

4.項目運行和發(fā)展管理:負(fù)責(zé)職責(zé)相關(guān)管理制度建設(shè),縱向項目及所領(lǐng)域前沿項目管理,研究所自評估工作的組織,研究所科研業(yè)務(wù)總結(jié)的組織,各類項目過程管理,課題中期檢查、結(jié)題驗收工作的組織,課題研究協(xié)議(合同)管理,ARP系統(tǒng)項目模塊管理、科研項目統(tǒng)計報表管理;協(xié)助科技保密管理,組織研究組考核,制訂研究所科技發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,實施課題預(yù)決算和科研績效管理;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

5.科研資產(chǎn)和平臺管理:負(fù)責(zé)職責(zé)相關(guān)管理制度建設(shè),固定資產(chǎn)管理,ARP系統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊管理,科研儀器設(shè)備管理,試劑耗材采購管理,辦理相關(guān)進(jìn)口報關(guān)審批手續(xù),政府采購預(yù)算編制、實施,組織國有資產(chǎn)管理,平臺管理(含修購、裝備研制等相關(guān)工作);協(xié)助組織研究所科研裝備計劃的申報與實施;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。

6.院地合作和技術(shù)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化管理:負(fù)責(zé)職責(zé)相關(guān)管理制度建設(shè),地方政府項目和橫向項目管理,科技產(chǎn)出管理,知識產(chǎn)權(quán)管理,科技開發(fā)與科技成果轉(zhuǎn)化管理,技術(shù)合同(協(xié)議)管理,院地合作業(yè)務(wù)管理,共建研究單元協(xié)調(diào)管理,ARP系統(tǒng)知識產(chǎn)權(quán)與院地合作模塊管理,基地管理;協(xié)助課題研究協(xié)議(合同)管理,科技統(tǒng)計與科技信息管理,科普活動;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

()組織人事處

1.離退休職工和工會管理:負(fù)責(zé)離退休人員日常管理服務(wù),在職和離退休職工的住院看望,離退休職工活動的組織,離退休職工政策待遇的落實,職工去世的相關(guān)工作,離崗安置及待崗人員管理,公費醫(yī)療管理,工會活動;協(xié)助職工子女入托入學(xué),離退休黨支部活動;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

2.人事和博士后管理:負(fù)責(zé)人事制度建設(shè),人才招聘,人才獎項申報,培訓(xùn)與考核,出國()管理,職工入職與離職手續(xù)辦理,合同管理,人事檔案管理,涉密人員和博士后管理;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

3.薪酬和社會保障管理:負(fù)責(zé)職薪酬發(fā)放和預(yù)算、薪酬報表統(tǒng)計、福利發(fā)放、職工社會保障、事業(yè)單位勞動年檢、殘疾人年檢、ARP系統(tǒng)薪酬模塊、職工子女入托入學(xué);協(xié)助人員招聘、人事檔案、老干部管理工作;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

4.監(jiān)察審計和黨務(wù)管理:負(fù)責(zé)制訂研究所內(nèi)部審計管理辦法及年度審計計劃和總結(jié),規(guī)范研究所課題經(jīng)費及財務(wù)收支行為,審計監(jiān)督研究所財務(wù)收支及各類經(jīng)營活動,審計研究所和部門內(nèi)部制度和經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及執(zhí)行情況;協(xié)助黨委和紀(jì)委相關(guān)工作、群眾工作及統(tǒng)戰(zhàn)工作;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

(四)財務(wù)處

1.會計1:負(fù)責(zé)研究所ARP綜合財務(wù)系統(tǒng)的計算機(jī)操作(包括:憑證的編制錄入、每月各種帳簿的生成及輸出、維護(hù)ARP綜合財務(wù)系統(tǒng)的正常運行、每月固定資產(chǎn)的核對、課題經(jīng)費執(zhí)行情況表及其他有關(guān)數(shù)據(jù)資料的提供等),負(fù)責(zé)薪酬成本鏈接,負(fù)責(zé)項目預(yù)算管理,負(fù)責(zé)編制報送年度財務(wù)決算報表,負(fù)責(zé)往來款項的清查與管理;協(xié)助完成會計資料的整理歸檔,銀行存款的對賬,協(xié)助外部審計單位開展財務(wù)審計,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好財務(wù)處的日常管理工作;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

2.會計2:負(fù)責(zé)編制用款計劃的申請、報批、撥款等,編制財政部支出月報、季報、年報等,財政資金集中支付、授權(quán)支付和直接支付管理,負(fù)責(zé)整理裝訂會計憑證、帳簿等檔案資料,編造會計檔案移交清冊;協(xié)助完成部門預(yù)決算的編制報送,完成審核原始憑證、網(wǎng)上報銷會計科目的鏈接和數(shù)據(jù)傳輸;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

3.出納:負(fù)責(zé)經(jīng)辦日常報銷,ARP薪酬模塊工資類報盤工作,按時繳交公積金和稅款、及時催報帳,銀行回單及賬戶管理,做好研究所公務(wù)卡業(yè)務(wù)的相關(guān)工作,兼管所辦公司、工會、基建的出納工作,負(fù)責(zé)發(fā)票的使用及保管、發(fā)票的購買、繳驗等,保管各類票據(jù)、銀行印鑒(財務(wù)專用章除外),銀企互聯(lián)系統(tǒng)的使用、維護(hù)、管理;協(xié)助完成會計資料的整理歸檔;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

4.會計3負(fù)責(zé)審核原始憑證、網(wǎng)上報銷會計科目的鏈接和數(shù)據(jù)傳輸,稅務(wù)局統(tǒng)計局等各種月報、季報、年報的報送,監(jiān)管發(fā)票的使用、繳驗、購買等,銀行賬戶管理,公積金繳納,負(fù)責(zé)納稅申報、繳納、減免稅,負(fù)責(zé)銀行存款的對賬,負(fù)責(zé)年度部門預(yù)算的編制報送,保管財務(wù)專用章,負(fù)責(zé)工會財務(wù)的日常管理;協(xié)助完成ARP綜合財務(wù)系統(tǒng)的計算機(jī)操作;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

(五)研究生處

1.研究生培養(yǎng)管理:負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)組織管理、畢業(yè)學(xué)位及校友有關(guān)工作、學(xué)生事務(wù)管理等。研究生學(xué)籍信息維護(hù),研究生教育業(yè)務(wù)平臺系統(tǒng)維護(hù)與管理,所級課程開設(shè)與授課組織、考務(wù)工作,研究生選課及學(xué)分管理,必修環(huán)節(jié)組織與管理,畢業(yè)答辯培訓(xùn)、畢業(yè)系統(tǒng)維護(hù),學(xué)位論文盲審、學(xué)位申請與學(xué)位信息系統(tǒng)管理,學(xué)科建設(shè)與評估,就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù),畢業(yè)生派遣工作管理,留學(xué)生有關(guān)事務(wù)管理,負(fù)責(zé)與國科大校友基金會及國科大校友會的聯(lián)系,國科大校友網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫維護(hù),研究生科研道德與學(xué)風(fēng)建設(shè)活動策劃與組織,大學(xué)生醫(yī)保管理及醫(yī)療費報銷,學(xué)生日常事務(wù)管理,研究生研學(xué)會與社團(tuán)指導(dǎo),研究生班級事務(wù)的統(tǒng)籌,研究生論壇的組織與落實,研究生文體活動指導(dǎo),研究生處網(wǎng)頁維護(hù)與管理,教育管理委員會秘書工作,兼任研究生班級輔導(dǎo)員工作;協(xié)助并參與研究生招生及科教結(jié)合工作,參與研究生思政與心理工作;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

2.研究生招生管理:負(fù)責(zé)研究所碩、博研究生及留學(xué)生的招生宣傳組織實施與程序管理、科教結(jié)合項目申報實施。碩、博研究生招生簡章制作與發(fā)布,招生計劃及國科大指標(biāo)申請及測算,招生路演計劃組織實施,考生信息咨詢與聯(lián)絡(luò),復(fù)試組織實施,夏令營、大學(xué)生科研實踐等相關(guān)活動申報與組織,大學(xué)生科研獎學(xué)金申請,大學(xué)生科普開放日組織,實習(xí)生來所實習(xí)有關(guān)事務(wù)管理,科教融合實習(xí)公寓管理,研究生公寓住宿協(xié)調(diào)與管理,科教結(jié)合項目申報與實施,菁英班課程組織及班級建設(shè)相關(guān)工作,留學(xué)生招生信息發(fā)布、報考咨詢與填報指導(dǎo)、錄取流程管理,國內(nèi)外聯(lián)合培養(yǎng)研究生、建設(shè)高水平大學(xué)項目及出國留學(xué)管理,國際交流項目申報與實施,導(dǎo)師遴選、培訓(xùn)、資格備案及信息系統(tǒng)管理,獎助學(xué)金申報與評比組織管理,各類評優(yōu)項目的組織與評定,研究生檔案管理,研究生管理制度撰寫,社會實踐及創(chuàng)新項目申報與管理,研究生教育動態(tài)信息宣傳及教育月報撰寫、年報統(tǒng)計,研究生處公眾號維護(hù),兼任研究生班級輔導(dǎo)員工作;協(xié)助參與學(xué)生培養(yǎng)及畢業(yè)過程管理;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

三、應(yīng)聘人員基本條件

(一)應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)具備下列基本條件

1.具有較高的政治素質(zhì),良好的公民意識和職業(yè)道德。

2.愛崗敬業(yè),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識。

3.具有較高的政策理論水平,較強(qiáng)的分析、組織及協(xié)調(diào)能力。

4.具有勝任崗位職責(zé)所必需的專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)。

(二)應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)具備下列基本資格

1.應(yīng)聘人員應(yīng)符合國家、中科院及武漢病毒所規(guī)定的學(xué)歷和年齡條件。所外應(yīng)聘人員應(yīng)獲得碩士及以上學(xué)歷學(xué)位,年齡不超過35歲。

2.具有正常履行職責(zé)的身體條件。

3.有職業(yè)準(zhǔn)入要求的崗位,應(yīng)滿足相應(yīng)的準(zhǔn)入要求。

4.從事黨務(wù)、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察的工作人員,必須為中共黨員。

5.有相應(yīng)崗位任職經(jīng)歷的優(yōu)先。

四、人事管理及福利待遇

所聘人員的人事、工資、保險、福利等參照國家、中國科學(xué)院對事業(yè)單位的相關(guān)規(guī)定,以及我所制定的規(guī)章制度執(zhí)行。

五、材料準(zhǔn)備

(一)應(yīng)聘者填寫《中國科學(xué)院武漢病毒研究所崗位應(yīng)聘申請表》(點擊下載),并提供身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職務(wù)職級證明、從業(yè)資格證書、獲獎證書等附件材料。

(二)通過資格審查者,將以電話或郵件等形式通知參加武漢病毒所組織的面試答辯。答辯人準(zhǔn)備PPT文件,匯報時長另行通知。

(三)PPT報告內(nèi)容主要包括:

1.個人基本情況(學(xué)習(xí)和工作簡歷);2.簡要敘述主要工作業(yè)績;3.對應(yīng)聘崗位職責(zé)的理解與認(rèn)識;4.自身優(yōu)勢;5.上崗后的工作設(shè)想。

六、報名方式

報名者需向武漢病毒所組織人事處提供《中國科學(xué)院武漢病毒研究所崗位應(yīng)聘申請表》紙質(zhì)版(一式兩份)和電子版,及附件材料紙質(zhì)版(一式一份)和電子版。

七、報名時間

報名截止時間為2019118日(周五)下午5:00,面試答辯時間另行通知。

八、聯(lián)系方式

中國科學(xué)院武漢病毒研究所組織人事處,高丹、徐紅革

單位地址:武漢市武昌小洪山中區(qū)44

郵政編碼:430071

聯(lián)系電話:02787199145

E-mailgaodan@wh.iov.cn(組織人事處),郵件標(biāo)題注明:應(yīng)聘某某崗位+本人姓名。

為防止簡歷投遞丟失請抄送一份至:boshijob@126.com(郵件標(biāo)題格式:應(yīng)聘職位名稱+姓名+學(xué)歷+專業(yè)+中國博士人才網(wǎng))

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