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清華大學(xué)地球系統(tǒng)科學(xué)系院士及其團(tuán)隊(duì)2024年招聘高級(jí)行政助理啟事

時(shí)間:2024-09-12來(lái)源:中國(guó)博士人才網(wǎng) 作者:佚名

(一)崗位職責(zé)

全面負(fù)責(zé)院士及其團(tuán)隊(duì)日常工作。

1. 對(duì)接國(guó)內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu),學(xué)校相關(guān)部處等單位和個(gè)人,協(xié)調(diào)安排院士工作日程,撰寫各類工作文件,陪同參加相關(guān)活動(dòng),協(xié)調(diào)各類資源、跟進(jìn)推動(dòng)落實(shí)相關(guān)工作。

2. 協(xié)調(diào)、組織院士及其團(tuán)隊(duì)相關(guān)工作會(huì)議,記錄整理會(huì)議紀(jì)要,推動(dòng)落實(shí)會(huì)議決議,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)工作的開展。

3. 負(fù)責(zé)協(xié)助院士推進(jìn)與國(guó)際組織、機(jī)構(gòu)交流合作,與國(guó)內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門溝通,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組織會(huì)議、參訪、交流等各類活動(dòng),跟進(jìn)推動(dòng)落實(shí)相關(guān)工作。

4. 負(fù)責(zé)院士及其團(tuán)隊(duì)主辦或承辦國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議和論壇的策劃、籌備和組織。

5. 協(xié)助院士及其團(tuán)隊(duì)完成各類科研項(xiàng)目、課題的溝通、組織,輔助各類材料準(zhǔn)備和撰寫;協(xié)助做好日常項(xiàng)目管理;組織實(shí)施科研獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)等。

6. 負(fù)責(zé)院士及其團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)、外事、人事、行政、固定資產(chǎn)等日常工作。

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)申請(qǐng)條件

1. 我校職工應(yīng)堅(jiān)持正確政治方向,擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo),貫徹黨的路線方針政策,踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀。遵守職業(yè)道德、法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)制度,積極發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、服務(wù)師生、團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)進(jìn)取的優(yōu)良傳統(tǒng),積極投身全員育人。外籍職工須遵守中國(guó)法律法規(guī)、嚴(yán)守學(xué)校相關(guān)制度。

2. 具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作積極主動(dòng)、邏輯清晰、思維敏捷、執(zhí)行力強(qiáng);有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力,能勝任多任務(wù)并行的工作環(huán)境;

3. 具備很強(qiáng)的中、英文口頭表達(dá)和文字撰寫能力;

4. 擅長(zhǎng)溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌組織,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力;

5. 熟悉高校國(guó)際事務(wù),具有較豐富的國(guó)際事務(wù)處理能力;

6. 具備碩士及以上學(xué)位,有在國(guó)際機(jī)構(gòu)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。

(三)工作條件和薪酬待遇

執(zhí)行清華大學(xué)和地球系統(tǒng)科學(xué)系非事業(yè)編制人員人事管理的有關(guān)規(guī)定,簽署清華大學(xué)非事業(yè)編制聘用合同,依法享受“五險(xiǎn)一金”。試用期3個(gè)月。

(四)申請(qǐng)方法

申請(qǐng)人請(qǐng)將申請(qǐng)材料發(fā)送至dess@tsinghua.edu.cn,標(biāo)題為“申請(qǐng)高級(jí)行政助理-姓名”。

收到申請(qǐng)材料一個(gè)月之內(nèi)將通知通過初選者進(jìn)行面試,未通過初選者不再另行通知。恕不接待來(lái)電、來(lái)訪,申請(qǐng)材料恕不退還。

 

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