近年來,隨著數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展以及與高等教育的快速融合,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為很多高校發(fā)展的題中之義。特別是2023年12月31日,國家數(shù)據(jù)局等17部門聯(lián)合印發(fā)《“數(shù)據(jù)要素X”三年行動計劃(2024—2026年)》,充分彰顯了數(shù)據(jù)在社會發(fā)展中的關(guān)鍵作用,而在高校的高質(zhì)量發(fā)展過程中,數(shù)據(jù)的重要性也日益凸顯。
然而需要注意的是,高校的數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一片坦途,目前也存在一些困難和問題。為了克服這些困難,充分挖掘數(shù)據(jù)價值,高校迫切需要嵌入首席數(shù)據(jù)官工作機制。
高校數(shù)字化變革面臨現(xiàn)實困境
作為高等教育現(xiàn)代化的一項內(nèi)在要求,高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)的意義自不必說,但在實際操作中,該工作卻遭遇了諸多困境,具體可概括為以下幾個方面。
其一,高校各主體尚未達成對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值共識。當(dāng)前,高校各主體大多將數(shù)字化轉(zhuǎn)型片面理解為數(shù)字技術(shù)的運用和數(shù)字平臺的搭建,未能意識到對高校而言,數(shù)字化轉(zhuǎn)型還意味著“數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化”,即通過對數(shù)據(jù)進行深度分析并應(yīng)用于所有業(yè)務(wù)流程,從而獲取更高價值。
此外,數(shù)字技術(shù)在應(yīng)用初期,必然會帶來諸如不適應(yīng)新工作模式、工作量增加等負面效應(yīng)。這也使得高校各主體難以獲得數(shù)字實踐的成就感,進而阻礙高校數(shù)字建設(shè)價值共識的普遍形成。
其二,高校數(shù)字化建設(shè)的投入與進展呈現(xiàn)碎片化狀態(tài)。在資源投入方面,高校數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)費相對較少,且在預(yù)算上大多分屬不同行政部門,致使數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施配置參差不齊,未能形成有效規(guī)劃。在資源建設(shè)進展方面,教室中的新設(shè)備覆蓋率較低,智慧教室與普通多媒體教室差距較大;經(jīng)費和人才的緊缺,使得各部門的數(shù)字平臺常以招投標(biāo)方式交由不同軟件公司開發(fā),導(dǎo)致數(shù)字平臺之間的數(shù)據(jù)難以對接,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),呈現(xiàn)出碎片化狀態(tài)。
其三,高校數(shù)字化建設(shè)部門的責(zé)權(quán)利關(guān)系失衡。信息管理部門作為高校中技術(shù)性較強的教輔部門,是高校數(shù)字化建設(shè)的實際推動主體,承擔(dān)著制定數(shù)字戰(zhàn)略、建設(shè)軟硬件設(shè)施、整合并分析數(shù)據(jù),以及挖掘數(shù)據(jù)價值等職能。然而,作為教輔部門,其工作人員在薪酬、福利待遇等方面的保障相對不足,專業(yè)成長與晉升機會較少。
也就是說,信息管理部門在高校的數(shù)字化建設(shè)方面承擔(dān)著重大責(zé)任,但其實際權(quán)力較小,利益保障相對不足,責(zé)權(quán)利體系失衡。
其四,高校數(shù)字化建設(shè)主管的整體素養(yǎng)有待提升。為了應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn),高校數(shù)字化建設(shè)主管需要在數(shù)字素養(yǎng)、管理素養(yǎng)和教育專業(yè)素養(yǎng)三個維度達到應(yīng)有水平。但現(xiàn)實困境在于,高校數(shù)字化主管多出身于計算機專業(yè),具備良好的信息素養(yǎng),但數(shù)據(jù)素養(yǎng)尚在形成中,管理素養(yǎng)不足,在教育專業(yè)素養(yǎng)方面也往往有所欠缺,對高校教育事業(yè)的規(guī)律性認知不足,三維素養(yǎng)體系均存在不足之處。
構(gòu)建首席數(shù)據(jù)官工作機制
在筆者看來,為有效應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的現(xiàn)實困境,高校應(yīng)效仿企業(yè),在數(shù)字化變革中設(shè)立首席數(shù)據(jù)官(CDO),并構(gòu)建首席數(shù)據(jù)官工作機制,在推動數(shù)字化工作方面進行制度創(chuàng)新。
首席數(shù)據(jù)官起源于首席信息官,前者是后者的迭代,二者雖有相似之處,但存在本質(zhì)性區(qū)別。首席信息官作為組織中主管信息化建設(shè)的最高專門負責(zé)人,主要職責(zé)在于滿足組織的技術(shù)需求,化解技術(shù)難題。而首席數(shù)據(jù)官則是從萬物數(shù)據(jù)中創(chuàng)造價值的領(lǐng)導(dǎo)者,通過制定數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、治理組織數(shù)據(jù)、培育數(shù)字化能力等職能,全力支持組織發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造。
由此可見,高校首席數(shù)據(jù)官作為高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型中負責(zé)數(shù)據(jù)戰(zhàn)略制定與實踐的最高主管,應(yīng)是高校核心決策者之一。其基本職責(zé)是為高校制定數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,并為數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的實施進行數(shù)智基礎(chǔ)籌備以及新型能力建設(shè)等。
高校首席數(shù)據(jù)官工作機制則是高校以首席數(shù)據(jù)官為核心開展數(shù)字治理的業(yè)務(wù)運行模式,分為內(nèi)部機制和外部機制。
其中,內(nèi)部機制即高校首席數(shù)據(jù)官及其領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)治理中心內(nèi)部各科室間的結(jié)構(gòu)關(guān)系與運行方式。數(shù)據(jù)治理中心的主要職責(zé)是為高校數(shù)字化建設(shè)構(gòu)建數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,進行數(shù)智準(zhǔn)備,建設(shè)新型能力并提供業(yè)務(wù)支持等。
外部機制涉及數(shù)據(jù)治理中心與高校內(nèi)部原有行政機構(gòu)、學(xué)術(shù)機構(gòu)和黨群機構(gòu)之間的嵌入,主要是對高校首席數(shù)據(jù)官及數(shù)據(jù)治理中心的權(quán)力、責(zé)任和利益進行合理規(guī)范。其中,高校首席數(shù)據(jù)官的權(quán)力應(yīng)是直接權(quán)力,能直接參與高校發(fā)展戰(zhàn)略制定與實施,并能調(diào)配其他部門配合其戰(zhàn)略工作。相應(yīng)地,高校首席數(shù)據(jù)官的責(zé)任是為學(xué)校制定和實施數(shù)字戰(zhàn)略、打造新型能力,以滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要。
同時,為匹配其重大責(zé)任,高校應(yīng)合理規(guī)范首席數(shù)據(jù)官的利益,并以規(guī)章制度形式確立責(zé)權(quán)利體系,進而更好地促進其與外部機構(gòu)的協(xié)作,實現(xiàn)高校首席數(shù)據(jù)官工作機制的高效運行。
有效嵌入可從四方面著手
高校首席數(shù)據(jù)官工作機制的嵌入涉及制度嵌入和文化嵌入兩個層面。制度嵌入是在制度層面與高校原有三大機構(gòu)的銜接協(xié)同,文化嵌入則較為隱性地存在于相關(guān)主體的價值觀念和意識能力中。兩者相互影響、相互強化。
具體而言,高校首席數(shù)據(jù)官的有效嵌入可以從以下四個方面著手。
首先,營造重視數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造的組織文化,這是機制嵌入的認知基礎(chǔ)。要實現(xiàn)這一目標(biāo),需要首席數(shù)據(jù)官充分發(fā)揮其數(shù)字領(lǐng)導(dǎo)力,促使高校領(lǐng)導(dǎo)者率先具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)意識,認識到數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造的重要性,進而自上而下地增強數(shù)據(jù)意識,形成重視數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造的組織文化,以及對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的普遍共識。
其次,系統(tǒng)完善高校首席數(shù)據(jù)官工作機制要素,這是機制嵌入的組織前提。當(dāng)前,已有高校開始嘗試推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)的機制建設(shè),如在信息管理部門中成立負責(zé)全校數(shù)據(jù)建設(shè)的數(shù)據(jù)中心。這具備一定的高校首席數(shù)據(jù)官工作機制特征,但其內(nèi)外部機制要素尚需完善,包括任命合格的高校首席數(shù)據(jù)官、組建數(shù)據(jù)治理中心、規(guī)定其責(zé)權(quán)利關(guān)系等。
再次,合理規(guī)范高校首席數(shù)據(jù)官的責(zé)權(quán)利,這是機制嵌入的制度保障。合理規(guī)范責(zé)權(quán)利體系是內(nèi)部機制與外部機制有效銜接的基礎(chǔ)。作為一種創(chuàng)新性制度,首席數(shù)據(jù)官工作機制的設(shè)立和運行必然會與高校的現(xiàn)有部門產(chǎn)生沖突,明確高校首席數(shù)據(jù)官的責(zé)任、權(quán)力、利益對于機制嵌入至關(guān)重要。
這里需要明確,高校首席數(shù)據(jù)官的責(zé)任不僅包括其承擔(dān)的職責(zé),還包括其責(zé)任關(guān)系,即首席數(shù)據(jù)官向誰匯報工作。
最后,全面提升高校首席數(shù)據(jù)官群體素養(yǎng),這是機制嵌入的能力基礎(chǔ)。為此,不僅要在選任時對候選人進行全方位考察,還需要在任職前和任職中對其進行針對性培訓(xùn),促使其技術(shù)素養(yǎng)上升為更重視數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造的數(shù)據(jù)素養(yǎng),并加深其對高等教育事業(yè)規(guī)律的理解。此外,可以成立全國性高校首席數(shù)據(jù)官協(xié)會等機構(gòu),引導(dǎo)高校首席數(shù)據(jù)官群體進行自我學(xué)習(xí),以提升群體能力與素養(yǎng)。
(作者分別為浙江師范大學(xué)教育改革與發(fā)展研究院教授、教育學(xué)院博士生)
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